Dokument som bor på en dator är oåtkomliga överallt annars. Lösningen är en server som håller dina enheter uppdaterade med varandra, och den servern placerar du själv: NAS:en i garderoben, en gammal stationär, eller en VPS du hyr per månad.
I praktiken slutar du tänka på det. Importera något, byt namn, sätt en tagg eller kasta något på vilken enhet du råkar sitta vid, så har alla andra enheter det. Frågan om vilken maskin som har senaste versionen uppstår aldrig, för det finns bara en version.
Vad det löser
- Inga fler frågor om vilken kopia som är senast: det finns ett dokument, överallt
- Ingen kopiering mellan datorer, inget USB-minne, inga mejl till dig själv
- Du väljer var det körs, och du kan ändra dig: flyttar du servern följer arkivet med
- En avstängd dator är inget problem, den kommer ikapp när du startar den
- En trasig disk är ingen katastrof: samma arkiv står på dina andra maskiner
Vad som är direkt och vad som kan dröja
- En ändring på en enhet, sedd på en annan som är igång
- Direkt, normalt inom en sekund
- Stora filer, som en tjock skanning
- Dokumentet dyker upp direkt; själva filen landar strax efter
- En enhet som varit avstängd eller utan nät
- Allt fungerar lokalt under tiden, och den kommer ikapp när den är tillbaka. Ingenting går förlorat
- Mellan två platser, server till server
- Sekunder, beroende på uppkopplingen mellan dem
- En helt ny enhet
- Första hämtningen tar en stund för ett stort arkiv; sedan är den som de andra
När två enheter ändrar samma sak
Det händer, särskilt om en av dem varit offline ett tag. Jodoc slår ihop ändringarna i stället för att välja en och kasta den andra: byter du namn på dokumentet i datorn samtidigt som du taggar det i mobilen får du både det nya namnet och taggen.
Vad du inte får är en andra kopia, en fil som heter "faktura (2)", eller en hög konfliktfiler att städa upp efteråt. Och raderar du något är det borta överallt, inte bara på enheten du stod vid. Det går via papperskorgen först, så ett felklick är lätt att ångra.
Ha allt lokalt, eller ingenting alls
Hela arkivet på enheten
En komplett kopia på maskinen. Du kan söka och läsa helt utan nät, och du har en riktig extrakopia av arkivet. Så kör skrivbordsappen normalt.
Bara det du öppnar
Ingenting lagras på enheten; den hämtar från servern medan du använder den. Rätt för mobilen eller en lånad dator: snabbt igång, inget kvar efteråt.
På varje maskin väljer du dessutom om originalfilerna ligger kvar exakt där du la dem eller flyttas in i Jodoc-arkivet. Det är ett val per maskin, så ett prydligt arkiv på stationära datorn och orörda arbetsmappar på laptopen kan vara samma dokument.
Fler än en plats: ditt eget lilla nätverk
En server räcker för de allra flesta. Men har du mer än ett ställe, som hemma och sommarstugan, hemma och kontoret, eller en familj utspridd över flera hushåll, kan du ställa en server på varje plats och låta dem hålla varandra uppdaterade.
Det första du vinner är fart: alla på en plats jobbar i lokal nätverksfart, även om länken mellan platserna är långsam eller ligger nere en dag.
Redundans på köpet
Det andra är kanske det större. Varje server håller en komplett kopia av arkivet, så samma dokument finns på flera adresser samtidigt, aktuella på några sekunder när. Går en disk sönder, blir en dator stulen eller händer något med huset, står arkivet redan någon annanstans. Och inte i gårkvällens version, utan i eftermiddagens.
Det är ungefär så nära en levande backup man kommer. Det ersätter ändå inte de schemalagda backuperna: en kopia som hålls i takt speglar också det du gör, så vill du gå bakåt i tiden är det backupen som gäller. Raderar du något av misstag är du täckt i vilket fall, för det ligger kvar i papperskorgen.
- Hemma och sommarstugan: samma arkiv på båda ställena, utan fjärranslutning att pilla med
- Hemma och en liten molnserver: alltid nåbar utifrån utan att öppna upp hemmanätet
- En familj i flera hushåll: var och en har sin server, dokumenten är gemensamma
- Kontoret och hemma: jobbdokumenten finns på båda ställena, och fungerar när uppkopplingen inte gör det
- En andra plats som bara står och tickar: ingen sitter vid den, men arkivet finns där om något händer hemma
Formen väljer du själv. Vanligast är en stjärna: en server i mitten som alla andra platser följer, som på bilden ovan. Kedjor fungerar lika bra, kontoret kan följa hemmaservern som i sin tur följer den i molnet. Det enda som gäller är att varje server följer en annan och aldrig två, och det är det som håller vägen mellan två platser tydlig. Att koppla på en server är en adress och en nyckel i adminsidan.
Nå din server utanför hemmet
Bara hemmanätet
Enklast och mest privat. Enheterna synkar när de är hemma, och det du ändrat under dagen går igenom i samma stund som du kliver in genom dörren.
Din egen adress
Publicera servern via routern och synka varifrån du vill: tåget, kontoret, någon annans wifi.