Anledningen till att papper växer i högar är att sortera det kostar ett beslut per dokument: öppna, lista ut vad det är, välja mapp, hitta på ett namn. Gör det trettio gånger så slutar du göra det alls.
Jodoc tar bort beslutet. Peka ut mappen skannern skriver till, mappen webbläsaren laddar ner i, eller helt enkelt Inbox-mappen i ditt arkiv. Allt som dyker upp där tas om hand.
Vad som faktiskt händer
- 1
Du skannar, eller slänger in en fil
Inget mer att göra. Ingen importdialog, inget "var ska det här ligga".
- 2
Det dyker upp i Jodoc
Normalt inom ett par sekunder efter att det landat i mappen.
- 3
Texten läses
Strax därefter är det sökbart, inskannade sidor inräknade.
- 4
Dina regler taggar det
Allt från skannern är kvitton, allt som nämner huset hör till huset, eller vad du nu har ställt in.
- 5
Det finns på dina andra enheter
Därifrån är det bara synk: mobilen har det också.
Samma dokument två gånger blir inte två dokument
Jodoc känner igen ett dokument den redan har, även om filen heter något annat eller kommer från en annan mapp. Att skanna om en sida du redan skannat, eller importera en gammal backupmapp "för säkerhets skull", lämnar dig inte med ett dubblerat arkiv att rensa i.
Regler i stället för rutin
Taggregler förvandlar sorteringen du annars gör för hand till något som sker av sig självt, allteftersom dokumenten kommer in. Du kan också köra dem över dokument du redan har, så en regel du kommer på i efterhand städar upp även det som kom innan.
Ta med arkivet du redan har
Ett befintligt mapparkiv kan följa med i klump. Du ser vad som kommer att hända innan något skrivs: hur många dokument, vilka mappar som blir vilka taggar och vad som hoppas över. Det som inte går att importera listas för dig i stället för att tyst försvinna.
Det går att öppna utan Jodoc
Dina dokument ligger i en vanlig mapp under din Dokument-mapp. Du kan öppna den i filhanteraren med Jodoc stängt, och en backup som redan täcker Dokument täcker dem också. Ingenting låses in i ett format bara Jodoc kan öppna.