Ett mappträd tvingar fram ett enda svar på "var hör det här hemma". En bilförsäkring är försäkring, och bilen, och 2024, och något du behöver när det är dags att förnya. I ett mappträd måste du välja ett och sedan minnas vilket du valde.
Med taggar får den vara alla fyra, och vilken som helst av dem hittar den. Du sorterar inte längre dokumentet, du beskriver det.
Smalna av i stället för att leta
Filter staplas. Börja med en tagg, lägg till en till, lägg en sökning ovanpå, och listan krymper medan du går. Eftersom taggnamnen räknas i sökningen också hamnar en vanlig sökning ofta i rätt kvarter redan innan du filtrerat alls.
Struktur när du vill ha det
Taggar kan ligga i varandra, så "Huset" kan rymma "Försäkring", "Reparationer" och "Inköp" utan att du tappar möjligheten att se allt om huset på en gång. Importerar du ett befintligt mapparkiv kan dina mappar bli den strukturen direkt.
Samma sak på alla enheter
Taggar är en del av arkivet, inte en lokal bekvämlighet. Taggar du något i mobilen är det taggat i datorn. Tar du bort en tagg är den borta överallt, och den dyker inte upp igen nästa gång en äldre enhet kopplar upp sig.